Министерство юстиции Армении распространило проект решения правительства, которым предлагается прекратить деятельность ряда территориальных представительств Национального архива Армении — в целях оптимизации.
Проект представлен на платформе e-draft.am.
В проекте, представленном Министерством юстиции, в качестве обоснования указывается, что сократилось количество дел, поступающих в архив, сократилось число граждан, обращающихся в архив лично, а большинство территориальных подразделений имеют неблагоприятные условия размещения.
Для решения возникшей проблемы предлагается провести оптимизацию территориальных подразделений, исходя из следующих принципов и обоснований:
1. Объединить Апаранское и Талинское представительства в Арагацотнский филиал, передав документы в Аштарак, поскольку в Апаранском подразделении в последние годы фонд документов практически не пополнялся, а в Талине, в связи с укрупнением общин, уже проведено большое количество пополнений и в ближайшее время крупных работ по их пополнению не предвидится. Параллельно с этим снизится показатель загруженности Аштаракского подразделения.
2. Объединить Масисское представительство с Араратским филиалом, передав документы в Арташат, мотивируя это тем, что в Масисе также не предвидится больших объемов пополнения документов, а имеющиеся условия в здании недостаточны для хранения имеющихся документов, а Арташатскому филиалу предоставляются просторные условия в здании.
3. Объединить Севанское представительство с Котайкским филиалом, передав документы в Раздан, поскольку выделенные Севанскому подразделению помещения недостаточны по объёму для хранения имеющихся документов. Ближайшим к Севану по площади населённым пунктом является Раздан, подразделение которого также находится в весьма благоприятных для застройки условиях.
4. Объединить Чамбаракское представительство с Варденисским представительством, передав документы в Варденис, поскольку в настоящее время в Чамбаракском подразделении из-за низкой загруженности имеется только одна штатная единица, что крайне затрудняет организацию нормальной деятельности представительства, при этом будет разрешен показатель загруженности Варденисского подразделения.
5. Объединить Степанаванское и Дилижанское представительства в единый Лорийский и Тавушский филиалы, передав документы в Ванадзор, мотивируя это тем, что в Степанаванском подразделении в последние годы вообще не пополнялся фонд документов, условия строительства крайне неблагоприятные, а сохранность документов находится под угрозой. В связи с ликвидацией Тавушского филиала Национального архива в предыдущие годы и передачей документов в Ванадзор, ряд документов, относящихся к Дилижану, был передан в Ванадзор, поэтому целесообразно также передать имеющиеся в Дилижане архивные документы в Ванадзор, особенно учитывая, что Ванадзорскому подразделению обеспечены благоприятные условия строительства.
6. Объединить Егвардское представительство с Чаренцаванским представительством, передав документы в Чаренцаван, поскольку в этих двух территориальных подразделениях практически одинаковый уровень нагрузки и одинаковый штатный состав, но условия строительства существенно различаются, а Чаренцаванское подразделение обеспечено хорошими строительными условиями, а площадь не укомплектована кадрами.
7. Объединить представительство Артика с представительством Маралика, переместив документы в Маралик, поскольку условия застройки подразделения в Артике, в отличие от Маралика, крайне неудовлетворительны, а имеющаяся площадь уже недостаточна для надлежащего хранения документов.
8. Объединить Сисианское представительство с Вайоцдзорским филиалом, передав документы в Ехегнадзор, по причине того, что Сисианское подразделение в последние годы не пополнялось документами, подразделение имеет одну штатную единицу, территориально находится близко к Ехегнадзору, где имеются хорошие строительные условия, параллельно с этим снизится и показатель загруженности Ехегнадзорского подразделения.
9. Объединить Горисское представительство с Сюникским филиалом, передав документы в Капан, мотивируя это тем, что в Горисском представительстве имеются проблемы с обеспечением строительных условий, имеющейся площади уже недостаточно для хранения документов, а в Капанском подразделении строительные условия хорошие, а здание загружено не в полной мере.
В результате оптимизационной работы все существующие территориальные подразделения Национального архива реорганизовать в филиалы с присвоением им наименований по месту нахождения.
В результате принятия проекта ожидается прекращение деятельности подразделений, результаты работы которых ниже среднего уровня. Экономия средств, около 25 миллионов драмов в год (заработная плата и расходы на содержание 11 зданий), будет направлена на повышение заработной платы сотрудников Национального архива и техническое переоснащение.
